Twoje dane są bezpieczne

Polityka Prywatności

Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej wypożyczalni sprzętu prowadzonej przez Yggdrasil Magdalena Szarek z siedzibą przy ul. Ciechanowskiej 7b, 05‑510 Konstancin‑Jeziorna, NIP: 521‑351‑24‑59 (dalej: „Administrator”, „my”).

  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej lub za pośrednictwem adresu e‑mail / telefonu podanego na stronie internetowej (np. w zakładce „Kontakt”).

  3. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Yggdrasil Magdalena Szarek
ul. Ciechanowska 7b
05‑510 Konstancin‑Jeziorna
NIP: 521‑351‑24‑59

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez:

  • adres korespondencyjny wskazany powyżej,

  • adres e‑mail i/lub numer telefonu podany na stronie internetowej (np. w zakładce „Kontakt”).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz świadczonych usług, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP (w przypadku klientów będących przedsiębiorcami),

  • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres zamieszkania / adres do korespondencji,

  • dane związane z realizacją umowy wypożyczenia: dane dotyczące wypożyczanego sprzętu, daty wypożyczenia i zwrotu, numer rezerwacji, informacje o płatnościach,

  • dane zawarte w korespondencji przesyłanej do nas (np. przez formularz kontaktowy lub e‑mail),

  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, pliki cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce – w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony i analizy ruchu).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do zawarcia umowy wypożyczenia sprzętu lub skorzystania z niektórych funkcjonalności strony (np. formularza rezerwacji).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. Zawarcie i realizacja umowy wypożyczenia sprzętu – m.in. przyjmowanie rezerwacji, kontakt w sprawie realizacji zamówienia, wystawianie faktur, obsługa płatności, ewentualne dochodzenie roszczeń.

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy).

  2. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (przechowywanie dokumentacji, wystawianie faktur, rozliczenia z urzędami).

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  3. Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy, e‑mail, telefonicznie lub innymi kanałami komunikacji.

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami i klientami).

  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności (np. związanych z uszkodzeniem sprzętu, brakiem płatności).

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  5. Marketing bezpośredni usług Administratora (np. przesyłanie informacji o nowej ofercie, promocjach) – jeśli użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę lub istnieje podstawa prawnie uzasadnionego interesu.

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony, analiza ruchu na stronie, prowadzenie statystyk (np. z wykorzystaniem plików cookies lub podobnych technologii).

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i rozwijaniu strony).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcom usług IT i hostingu, którzy zapewniają funkcjonowanie strony i systemów informatycznych,

  • firmom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze na rzecz Administratora,

  • operatorom płatności i bankom – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,

  • firmom kurierskim lub innym podmiotom realizującym dostawę/odbiór sprzętu (jeżeli taka forma usługi jest świadczona),

  • organom publicznym – jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

W każdym przypadku przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji danego celu.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. Niezbędny do realizacji umowy wypożyczenia sprzętu oraz przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy.

  2. Wymagany przepisami prawa (np. dane z dokumentów księgowych co do zasady przez 5 lat podatkowych).

  3. Do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. na cele marketingowe), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  4. Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jeśli nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych (uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu).

  2. Prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

  5. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w RODO (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany).

  6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (w tym wobec marketingu bezpośredniego).

  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

  8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w pkt 2.

8. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania strony,

    • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,

    • prowadzenia statystyk i analizy ruchu na stronie,

    • ewentualnego prowadzenia działań marketingowych.

  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej dotyczące plików cookies, w tym zablokować ich zapisywanie lub usuwać już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

  3. Szczegółowe informacje na temat stosowanych cookies (rodzajów, celów, okresu przechowywania) mogą zostać określone w odrębnej Polityce cookies zamieszczonej na stronie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

  1. Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, wywołujący wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływający.

  2. Administrator może wykorzystywać podstawowe informacje o sposobie korzystania ze strony (np. statystyki, agregowane dane) w celach analitycznych i marketingowych, jednak nie prowadzi zaawansowanego profilowania w rozumieniu RODO, chyba że wyraźnie wskaże to w odrębnym komunikacie.

10. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

  2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

11. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie świadczenia usług przez Administratora.

  2. Zmieniona wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą aktualizacji.

  3. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności.